Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die Mokka Agentur GbR betreibt die Plattform Klarbescheid und ist alleiniger Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen des Plattformbetriebs. Rechtsdienstleistungen werden durch den unabhängigen Partneranwalt erbracht.

2. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. über Kontakt- oder Anfrageformulare auf der Plattform. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Plattform, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur KI-gestützten Analyse von Dokumenten eingesetzt.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15–21 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet:

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde mit netcup geschlossen. Referenz: DSGVO-228345-20251116-53651.

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erfasst automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Bereitstellung der Website).

5. Kontaktformular und Anfragen an den Rechtsanwalt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder die Plattformfunktion zur Anfrage beim Rechtsanwalt Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff und Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Weiterleitung an den Partneranwalt zur Mandatsaufnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die Daten verbleiben bis zur Löschungsaufforderung, zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. KI-gestützte Analyse von Dokumenten

Unsere Plattform bietet eine KI-gestützte Analyse von Bürgergeld-Bescheiden und anderen Dokumenten. Dabei durchläuft Ihr Dokument folgende Schritte:

1. PDF-Upload: Sie laden ein Dokument (PDF) auf die Plattform hoch. Die Datei wird verschlüsselt auf unseren Servern zwischengespeichert.
2. OCR-Erkennung: Der Text des Dokuments wird mittels automatischer Texterkennung (OCR) digitalisiert.
3. Anonymisierung: Alle personenbezogenen Daten (Namen, Adressen, Geburtsdaten, Sozialversicherungsnummern etc.) werden automatisch anonymisiert, bevor das Dokument an eine KI weitergegeben wird.
4. KI-Analyse: Das anonymisierte Dokument wird an einen KI-Dienstleister (aktuell: Moonshot AI / Kimi) zur rechtlichen Analyse gesendet.Es werden keine personenbezogenen Daten an die KI übermittelt.Die Analyse basiert ausschließlich auf anonymisierten, nicht-personenbeziehbaren Daten.
5. Ergebnis: Das Analyseergebnis wird Ihnen in der Plattform angezeigt. Personenbezogene Daten, die Sie im Formular angegeben haben, werden dabei nicht an die KI gesendet.
6. Löschung: Das hochgeladene Dokument und alle dazugehörigen Verarbeitungsdaten werden nach Abschluss der Session bzw. nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Nutzung der Analyse-Funktion).

Auftragsverarbeitung: Der KI-Dienstleister wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden. Ein entsprechender AVV liegt vor.

7. Umami Analytics

Diese Website nutzt Umami, eine selbst gehostete, datenschutzfreundliche Webanalysesoftware. Umami wird auf unseren eigenen Servern betrieben:

• Server: umami.mokka-dev.de (selbst gehostet)
• Keine Cookies
• Keine personenbezogenen Daten werden gespeichert
• IP-Adressen werden anonymisiert
• Keine Weitergabe von Daten an Dritte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung des Angebots). Da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden und kein Tracking über mehrere Sitzungen erfolgt, ist keine Einwilligung erforderlich.

8. Rybbit Analytics

Diese Website nutzt zusätzlich Rybbit, eine weitere selbst gehostete Analyselösung:

• Server: rybbit.mokka-dev.de (selbst gehostet, EU-Server)
• Keine Cookies
• Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet
• Keine Weitergabe an Dritte
• Anonymisierte Datenerfassung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Cookie-Einwilligung (CookieConsent)

Diese Website verwendet ein Cookie-Banner auf Basis von CookieConsent (orestbida v3.0.1), um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies einzuholen.

• Cookie-Name: sieg_recht_consent
• Speicherdauer: 182 Tage
• Zweck: Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Das Consent-Cookie ist technisch notwendig, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren und bei erneutem Besuch nicht erneut nachfragen zu müssen. Es wird automatisch nach 182 Tagen gelöscht.

10. Schriften (Fonts)

Diese Website verwendet die Schriftarten Inter und Plus Jakarta Sans. Die Einbindung erfolgt über die Next.js-Funktion next/font/google.

Die Schriftdateien werden beim Build-Prozess lokal heruntergeladen und auf unseren eigenen Servern gehostet. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern beim Seitenaufruf statt. Es werden keine Daten an Google übertragen. Es werden keine Cookies durch die Schrifteinbindung gesetzt.

11. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.